手机阅读分享话题近日，经中共金昌市委办公室（金昌市档案局）测评认定，甘肃省金昌公路事业发展中心高速公路养护所被评为“省一级”档案工作规范化管理单位。该项荣誉是档案工作的一项重要成果。
近年来，高速公路养护所认真贯彻落实省、市对档案工作的各项要求，完善档案工作制度机制，加强档案室标准化建设，实施档案集中统一管理，确保档案完整、准确和安全，着力提升档案工作规范化管理整体水平。
一是组织领导有力，管理体系健全。高度重视档案管理工作，将其纳入全年整体工作规划和年度计划，加强对档案管理工作的领导，与业务工作同部署、同落实、同考核。强化组织保障。建立四级管理网络，形成主管领导牵头、分管领导主抓、办公室与档案室工作人员具体负责、各部室协同配合的工作机制，真正做到认识到位，组织到位，措施到位。完善制度体系。制定《档案工作岗位责任制》《档案保密管理制度》《档案借阅利用制度》等10项规章制度，进一步加强制度建设，规范档案管理。提升专业能力。加强专业培训，积极参加金昌公路事业发展中心档案工作专题指导会，熟悉档案管理基本知识、重要意义和实施办法，学习《中华人民共和国档案法》等法律法规，提升工作人员专业素养与工作能力。
二是基础保障到位，设施配备齐全。立足档案安全保管和现代化管理需要，着力加强基础设施建设，提高档案管理质量。优化硬件设施。专门设置96.2平方米档案库房，优化分设档案室、资料室，购置档案密集柜10组，为档案室配置计算机、复印机、扫描仪、除湿机、温度计、湿度计、防磁柜等防盗、防火、防虫专用设备，满足本单位档案工作的需要。推进数字转型。建成电子档案管理系统，将工作重心从“存量数字化”转向“增量电子化”，提高档案接收、管理、保存、利用、安全要求，进一步推进档案科学化管理。规范载体管理。在归档过程中，档案所有文件归档目录、盒内文件目录、资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案保存，使档案管理逐步走向规范化轨道。
三是业务规范有序，管理流程严密。严格遵循档案接收、鉴定、整理、保管与利用的程序开展管理工作。源头管控提质。在日常工作中，及时接收各类文件、资料及征集信息，对已处理完毕的文档、图纸、图片等档案，均在一个月内移交档案室并按流程归档。分类整理规范。严把档案入库关，对档案的真实性、完整性、可用性、时限性及密级进行鉴定与分类处理，实施分类保管、编号和登记，有效提升档案的保存价值和使用价值。安全监管常态化。实行档案分类存放与定期检查机制，在档案入库时强化保管与保密措施。每半年对制度落实、安全防护及规范化建设等情况进行重点检查，并及时整改，确保档案目录清晰、名称准确、存放位置明确，便于清查和利用。规范利用程序。对未利用档案妥善保管与防护；对可提供利用的档案，按照审批、登记、发出的程序，为公路交通领域提供咨询服务，取得了良好效果。截至目前，累计归档文书档案8561件，财务档案738卷，科技档案1753卷，磁性载体档案10册，照片档案14册，以及其他档案169件。
四是开发利用高效，服务成效显著。以“活化档案价值”为导向，提升服务质效。完善检索体系。编制完善案卷目录、全引目录等检索工具，运用计算机检索系统，实现快速准确调档，提高档案管理的效率。规范利用流程。严格执行“申请—审批—登记—归还”借阅程序，为养护工程审计、路况分析等工作提供关键依据。深化编研应用。整理《高速公路养护所大事记》《高速公路养护所荣誉集》《高速公路养护所制度汇编》等编研材料，为决策提供数据支撑。强化管理水平。系统梳理档案管理流程，优化档案管理的方式方法，注重档案的日常维护，确保档案保存完好，能随时发挥作用，更好地配合日常工作开展。同时，组织负责档案工作的专职人员多学习交流，借鉴好的管理经验，提升处理档案的能力。
下一步，我所将认真贯彻落实党的二十大精神和习近平总书记对档案工作系列重要指示批示精神，切实履行好为党管档、为国守史、为民服务的重要职责，坚定目标方向，坚持问题导向，以获评“甘肃省档案工作规范化管理省一级”为新起点，全面推进档案信息化、数字化建设，努力提升档案管理水平，再上新台阶，展现新作为。
（来源：甘肃省金昌公路事业发展中心高速公路养护所 供稿：鲁雪琦）
